Action d’observation prospective sur l’évolution du métier de « Secrétaire Médical(e) »

La réforme de la santé au travail, des retraites et de la formation professionnelle conjuguée au vieillissement des salariés et à la pénurie de main-d’œuvre ont entraîné une évolution importante des activités exercées par les services interprofessionnels de santé au travail. Ainsi, le métier de secrétaire médicale évolue vers celui d’assistante en santé au travail et cette évolution nécessite réflexion.

Afin d’anticiper la mutation de ce métier, en étroite collaboration avec la DRTEF, OPCALIA île de France et les acteurs de cette branche , une action expérimentale a été menée avec 10 services de santé au travail en Ile de France en vue de développer une action d’observation prospective sur l’évolution du métier de secrétaire médicale, de construire des référentiels d’activités et de compétences et de l’utiliser dans le cadre de l’entretien professionnel et l’entretien de deuxième partie de carrière.

Cette démarche accompagnée par le cabinet MCC Mobilités s’est déroulée en quatre étapes :
- faire bénéficier aux participants d’un diagnostic « pratiques ressources humaines et gestion des âges » élaboré. Il s’agissait par rapport au métier de secrétaire médicale d’analyser les pratiques RH actuelles concernant le recrutement, la mobilité, la formation, les conditions de travail…
- partager le diagnostic et le mettre en perspective par rapport à l’évolution des métiers. A l’issue de ce travail, ont été repérées les incidences probables ou prévisibles à l’horizon 2010 sur les missions des services de santé au travail
- élaborer des référentiels d’activités et de compétences à l’horizon 2010 (emploi type et activités complémentaires)
- sensibilisation des membres du groupe à l’utilisation des productions collectives dans le cadre d’une GPEC s’appuyant sur l’entretien d’évaluation, l’entretien professionnel, l’entretien de deuxième partie de carrière et l’entretien de recrutement

Cette action a permis de sensibiliser les 10 services de santé au travail :
- au défi du vieillissement de leurs salariés et des salariés des entreprises adhérentes
- les doter d’outil de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences notamment par rapport aux secrétaires médicales (référentiels d’activités et de compétences et organisation de parcours, guide d’utilisation)
- définir des plans d’actions adaptées à la structure démographique et aux pratiques ressources humaines de chaque structure

Vous souhaitez, vous aussi, mettre en place une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) l’état a mis en place un dispositif pour vous aider.
Le dispositif d’appui à l’élaboration des plans de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences concerne les entreprises de moins de 300 salariés avec une ouverture possible pour les grandes entreprises dans le cadre de projets collectifs. Il correspond à une prise en charge des coûts du consultant pouvant aller jusqu’à 50%.

Deux types de conventions peuvent être signé dans ce cadre :
Les conventions individuelles d’entreprises qui ont une durée maximum de 12 mois et qui ne concernent que les entreprises de mois de 300 salariés. L’aide maximale est alors de 15 000 euros sans excéder 50% du coût des sommes versées directement au consultant.
Les conventions inter-entreprises qui ont également une durée maximum de 12 mois. Il peut y avoir un conventionnement direct avec les entreprises ou un conventionnement par un organisme professionnel porteur. Il est alors possible d’intégrer des entreprises ayant plus de 250 salariés. Les financements sont cette fois d 12500 euros maximum toujours sans excéder les 50% du coût du consultant.

Pour plus d’informations contacter Emilie Bolac au 01 55 33 53 62

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